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学生菜单

策划活动

学生院长办公室鼓励学生创建课程和活动,培养团体和个人之间的社区意识,以提高学生在正规网赌平台的整体体验。在整个课程规划过程中,lssos应该创造性地思考,因为他们可以全年为学生提供各种各样的课程。 

指导

学生院长办公室为项目规划提供指导。这可能包括选择主题,与校园其他部门建立联系,管理物流以及邀请教师,校友或其他特殊嘉宾的建议。此外,学生院长办公室可以一对一或与执行委员会或其他领导小组共同协助领导问题。

客人限制和客人审批流程

有兴趣邀请贵宾到正规网赌平台的lssos,如正规网赌平台或大学的校友,当选或任命的政府官员(法官,参议员,司法部长等),或任何其他知名人士,必须收到在提出邀请之前,学生院长办公室批准。有兴趣邀请律师事务所或其他提供者到校园的lssos也必须寻求批准。 

可以通过填写表格来提出贵宾请求 //www.maritimeliberia.com/form/lsso-speaker-request-form-。请求将由相关部门审核,并且lssos应在提交后的两周内收到对其请求的回复。

不包括上述任何一方的活动可直接进行预订。 

校友外展

对外事务办公室管理正规网赌平台校友社区目录,为校友,学生和教师提供校友联系和实践信息以及前正规网赌平台学生关系。有关访问在线目录,目录培训工具或任何其他问题的链接,请联系校友关系助理主任erin howard ehoward3@uchicago.edu

职业服务办公室提供有关近期毕业生工作地点的信息,可以帮助找到潜在的发言人和联系人。学生可以联系到 career_services@law.uchicago.edu 供参考。

提醒一下,即使与正规网赌平台的其他部门合作,所有的lssos仍必须在向正规网赌平台发出邀请之前提交贵宾请求。

涉及未成年人的计划

在安排活动之前,必须与学生院长办公室讨论涉及未成年人的计划,以确保遵守大学政策和其他规定。

涉及动物的计划

正规网赌平台不允许在协助宠物之外进行包括动物存在的编程。

与律师事务所,客人和其他专业人士的沟通

请记住,学生代表律师学校与律师,法官,校友,律师事务所和其他专业人士打交道。请记住,工作专业人员习惯于迅速回复通信,因此务必尽快确保成员尽快回复电子邮件通信,即使只是承认已收到邮件并将跟进以后会有更详细的回复。 

此外,请记住在所有书面信件中使用尊重和礼貌的语气。特别是,使用称呼(亲爱的,可能关心的人等),头衔(教授,法官,女士,先生等),以及关闭(真诚,最好的问候等)。还要确保在发出任何外发信件之前都要仔细校对。粗俗的书面电子邮件可能会让客人或律师事务所对作家和正规网赌平台产生负面印象。有关邀请演讲者的电子邮件邀请函,请参阅 附录a.

一旦客人接受了正规网赌平台的邀请,请记得在活动开始前至少10-14天再次与发言人确认。在确认中,请务必告知客人任何必要的后勤细节(行车路线,在哪里会见学生组织的会员,停车安排,食宿等)。如需演示客户演讲者物流电子邮件,请参阅 附录b.

最后,请务必在活动结束后向客人发送书面感谢信。感谢您的电子邮件,请参阅 附录c.

不遵守这些沟通准则不仅可能对正规网赌平台和正规网赌平台学生反映不佳,而且可能会危及正规网赌平台和/或lssos未来与客人,律师事务所或组织合作的机会。 

开放与封闭事件

没有会员名单的lssos必须让所有法律学生都能参加所有活动。如果一个lsso选择保持一个良好信誉的成员名单,如果该lsso的成员认为根据事件的形式和目的,它可以举行仅限会员的活动。 lssos必须确保仅成员事件的数量相对于整个组所持有的事件数量较小。 lssos可以使用他们的lsa资金用于仅限会员的活动。预计lssos将追踪他们对仅限会员活动的资金使用情况,以便根据要求提交给lsa。 asso也可能限制选举人员或董事会成员的选举权。具有成员资格列表的lssos必须保存在秋季季度开始时分配的学生组织文件夹中的lsso驱动器上。   

酒精政策

在正规网赌平台活动中提供酒精饮料的lssos承担着巨大的责任,不仅要遵守法律,还要采取适当的预防措施,以防止饮酒造成身体或精神上的伤害。在lsso活动中,只允许适量饮酒。

如果一个lsso想要在活动中提供酒精饮料,无论该活动是在校园内还是校外活动,必须至少提前两周采取以下行动:

  1. 任何在校园活动中提供酒精饮料的人都必须完成大学的酒精减少教育计划ucare。 ucare培训可在以下网站获得 //wellness.uchicago.edu/ucare.shtml。证书应该发送给罗宾格雷厄姆 rgraham1@uchicago.edu
  2. 一旦酒店许可申请表已经学生院长办公室收到并确认,lssos必须填写一份酒类事件监督表,该表必须由同意监督整个活动的靠谱网赌app签署。该表格将通过电子邮件发送给组织,并且必须在活动开始前至少24小时签署并转换为robin graham。
  3. 必须向学生院长办公室提交酒类许可申请表。酒精事件申请表可在 //www.maritimeliberia.com/alcoholpermissions。要完成此表格,必须确定经过培训的服务器,并且靠谱网赌app必须监督该活动,除非该活动是在拥有酒牌的商业机构中进行的。 

所有提供酒精饮料的活动均必须提供非咸味食品和非酒精饮料。

也是rsos的lssos也必须遵守任何适用的cli酒精政策。有关cli酒精政策的其他信息,lssos应联系其cli顾问并查看可用的信息 //studentactivities.uchicago.edu/alcohol-policy.

上述要求不适用于非学生提供酒类(酒吧,酒吧等)的商业机构举办的活动,只要没有学生组织的任何形式的资金(资金,资金,资金等) 。)花在酒精上。 

特别活动

事务办公室

正规网赌平台的活动办公室为所有大型,更正式的正规网赌平台活动做出安排。有时,活动部门可以监督学生组织活动(例如,在主要高官,会议或特殊活动的情况下)。在极少数情况下,学生组织可能希望使用活动提供者来举办招待会,晚宴或与高调演讲者共进午餐等活动。在联系活动办公室之前,请与candace bergeron预约与学生院长办公室讨论活动。

政治活动

作为税法第501(c)(3)节规定的免税组织,禁止大学参加政治竞选活动。虽然大学可以根据其目的参与和赞助政治问题的辩论和讨论,但禁止个人候选人,竞选活动或政党的支持。

大学不得认可任何候选人,向任何政治家的竞选活动捐款,发表支持或反对任何候选人的陈述,或从事任何支持或反对任何公职候选人的活动。此外,大学校园内不得以大学的名义或通过使用大学电子邮件帐户进行政治筹款。这些禁令适用于所有活动,包括联邦,州和地方各级的活动。

在选举期间,特别重要的是,lssos要注意大学关于政治竞选相关活动的政策。如果一个lsso计划一个专注于选举或与目前竞选政治职位的个人合作的活动,请提前与学生院长办公室讨论。

会议 和学生一起旅行

任何希望在组织主持下组织旅行(无论是国内还是国际)的学生(因此正规网赌平台和大学)必须与学生院长办公室讨论适用的大学和正规网赌平台政策和来源在作出任何旅行安排之前为拟议旅行提供资金。  请注意,可能会对卡索可能获得旅行资金的旅行次数施加限制,并且必须在旅行之前提出资金申请。有关资金的更多信息,请参阅 资金,预算和报销部分。

模拟法庭比赛

正规网赌平台举办了一场名为hinton模拟法庭竞赛的内部活动,以法官爱德华为名。希恩(法学教授,1913-36),对所有二年级和三年级学生开放(除了那些在2年内进入半决赛的3分钟)。有关本次比赛的更多信息,请访问: http://www.maritimeliberia.com/studentorgs/mootcourt

学生可以参加由外部实体主办的模拟法庭比赛,只要比赛不要求学生参加者错过任何课程,考试或以其他方式干扰他们的课程作业。学生可能无法获得课程学分或符合正规网赌平台对模拟法庭竞赛或类似活动(如模拟仲裁)的书面要求。作为一般规则,正规网赌平台不为外部模拟竞赛提供资金。但是,根据竞争主题,可能会有捐助者提供的特别资金。如果有这样的资金,通常上限为每个团队500美元,可用于支付注册费用。要了解是否有资金,请联系学生院长办公室。

事件后勤

房间预订

正规网赌平台的空间非常有限,因此尽早预订房间并取消对需要较长时间的房间的预订非常重要。 lssos不应该超过一周的房间。可以在2018年8月31日星期五中午12:00至2017年5月3日期间进行日历预订。日历预订视情况而定。 

一旦所有贵宾或外部团体得到学生院长办公室的批准和确认,lssos可以继续在正规网赌平台的会议室经理日历(mrm)预订房间。 //majority.uchicago.edu/mrm/. 学生可以使用他们的uclaw用户名和密码登录mrm日历。

lssos只能自己预订正规网赌平台的教室。那些有兴趣预订大型活动场所的人,如礼堂,法庭,绿色休息室等,应该联系到知更鸟格雷厄姆 rgraham1@uchicago.edu 许可。

d'angelo法律图书馆的会议室可在线预订 http://www.lib.uchicago.edu/e/law/using/conferencerooms.html

基于确保化妆课可用空间的需要,试图确保良好的参加活动的愿望,以及确保对活动的充分监督和帮助,每天都会阻止几个教室。这些“院长持有”仅在特殊情况下,化妆课程或教师使用时发布。  

在标准法律学校时间以外安排的客房预订(即周末课程)如果建筑需要提前/延迟开放,可能需要支付额外的清洁服务费或安全费。请与学生院长办公室一起安排这些活动。

lssos可能会在2018年10月1日星期一至2019年5月3日星期五举行正规网赌平台的活动。在学术日历中列出的假期或休息时间内不得举办活动。

设施要求

设施部门处理所有设施需求,包括:移动桌子和家具;提供额外的桌子,椅子,海报架和垃圾桶;管理室温;和其他责任。 lssos可以通过mrm日历请求设施服务 //majority.uchicago.edu/mrm/。如有其他问题或要求,请联系 facilities@uclaw.uchicago.edu。

技术要求

lssos可以通过mrm日历请求特殊技​​术(麦克风,计算机或av请求) //majority.uchicago.edu/mrm/。它的要求至少应该通过房间日历提交 活动开始前3个工作日。 某些服务或下班后要求的服务(本周晚间活动或周末活动)可能会收取额外费用。在活动期间遇到技术困难的lssos应按下每个教室中显示器右上角的帮助按钮。 在任何情况下都不得移动监视器。  

考虑请求录音以允许该事件进行播客。有关如何设置录制事件的更多信息,请访问: http://www.maritimeliberia.com/studentorgs/plan/record.

可以在vca服务台租用演示文稿答题器。要查看点击器,学生必须将他们的学生ID留给vca服务台接待员,直到返回点击器。

有关特殊技术请求的其他信息,请致电773-834-5300或发送电子邮件至信息技术办公室 helpdesk@law.uchicago.edu.  

餐饮业

lssos仅限于从正规网赌平台批准的供应商处订购食物。未列入mrm日历的膳食供应商不得进入正规网赌平台。下订单,完成正规网赌平台mrm日历上的在线订单 //majority.uchicago.edu/mrm/。这包括填写餐饮(物品),餐饮(订单信息),设施和av / it选项卡。 lssos将直接为活动收费。学生院长办公室将收到活动最终账单的副本。该账单将使用学生组织的lsa资金自动支付。 活动请求必须在活动开始前至少3个工作日(例如星期三的午餐时间订购星期一订单)。

学生不得直接联系任何供应商。如果有任何问题或问题,例如供应商未能供应印版,请联系活动办公室 lawevents@law.uchicago.edu.

剩余的餐饮用品

活动期间提供的食物严格适合参加该计划的学生和客人。   非参加者不得从教室走廊取出剩余的食物,而是必须等到食物被移到 一般消费的绿色休息室。 每个套餐必须指定至少一名会员与餐饮服务站在一起,等待设施工作人员将食品带到绿色休息室。指定的lsso成员必须确保只有那些参加活动的人才能获得为该活动订购的食物,直到食物被移到绿色休息室。根据lsa指南,未能以这种方式监督食品系列的组织将从预算拨款中被罚款50美元,对于每次违规行为,最高可达500美元。学生应直接联系设施部门 facilities@uclaw.uchicago.edu 或773-702-9572如果餐饮搬运车延误。 

房间清理

在一个lsso活动结束时,房间必须保持干净并准备上课。具体而言,必须将所有食物从房间中取出,并且必须将椅子放回其原始位置。触摸屏监视器不得因任何原因从其所在的桌面移动,并且所有av设备必须以原始状态返回。如果设备尚未准备好用于下一堂课,则未将设备恢复到原始状态的团体将被罚款。

取消或重新安排活动

餐饮订单必须在活动开始前至少24小时取消。如果事件被取消或已被重新安排,则必须从mrm日历中删除该事件,并且必须将发送取消注释的电子邮件发送至 lawevents@law.uchicago.edu 立即。未能提前24小时取消食品订单并通过直接电子邮件将导致该组织收到食品订单的费用。

预订销售

正规网赌平台严禁出售书籍,主要原因有两个。首先,出于税收目的,正规网赌平台不能从事商业活动。第二,正规网赌平台很幸运,有许多发言者希望在正规网赌平台发言,一般欢迎他们应邀请发言。然而,正规网赌平台试图阻止发言者向学生施加压力,要求他们在他们的图书销售旅行中举办活动或迫使学生购买书籍。正规网赌平台希望将重点放在自由交换思想而不是购买书籍上。因此,虽然最近写过一本书的作者可能会在正规网赌平台谈论它并且可能会在书上签名,但书籍却不能在正规网赌平台出售。

收款和付款处理

除批准的大学软件外,学生不得使用任何信用卡处理软件。有兴趣通过信用卡筹集资金的lssos应联系学生院长办公室。

为他们的组织收取现金或支票的lssos将从学生院长的办公室领取一个银行袋用于收款。在每个收集期结束时,所有资金都将变成办公室306b.1中的candace bergeron用于安全保管,因为学生不应存储资金。收集的资金必须存入组织的lsa帐户。在任何时候都不能收集资金以使外部团体组织受益。支票必须支付给十大正规网赌平台_app,不能支付给特定的学生或组织。

停车证

每位停车证可供参加正规网赌平台活动的演讲者或嘉宾使用。每张停车证的费用为10美元,直接向请求的套索收费。要求停车通行证电子邮件 deanofstudents@law.uchicago.edu 学生组织名称,演讲者姓名和活动日期。活动当天,可以从vca服务台的正规网赌平台接待员处领取停车证。停车证必须在活动开始前至少两天提出。

促销表

lssos可以在平日上午10:30至下午2:00在北绿色休息室预订促销桌。所有食品销售/赠品必须在活动开始前获得批准。请联系学生院长办公室预约一张桌子。

公开

正规网赌平台网站活动日历和简报

lssos必须将所有活动发布到正规网赌平台网站活动日历,因为它允许正规网赌平台社区,校友和其他有关方面提前了解有关lsso活动和计划的事宜。

发布到正规网赌平台网站的所有活动将自动包含在正规网赌平台简报中,每周一次的活动公告和正规网赌平台社区公告,并由通讯办公室每周一发布。 

将事件添加到正规网赌平台活动日历和每周简报访问 //www.maritimeliberia.com/node/add/event 创建一个事件页面。

值得注意的是,正规网赌平台网站日历和mrm日历是两个不同的网站,不进行互动。

uchicago法律app

每个lsso都可以使用uchicago法律应用程序向学生宣传活动。添加到正规网赌平台活动日历的活动会自动推送到正规网赌平台应用程序并包含在应用程序日历中。每个lsso都有一个学生可以订阅的小组。董事会成员可以访问订阅者的推送通知。一旦课程开始,学生院长办公室将为应用程序提供培训。将向lsso领导人通报详细情况。 

通讯办公室

正规网赌平台的传播办公室可以通过正规网赌平台网站协助寻求向更大的正规网赌平台社区宣传其活动(1),以及(2)更广泛地向大学宣传,包括通过新闻办公室。如果一个组织希望在正规网赌平台的社交媒体各个网站上宣传一个活动,或者如果有兴趣探索各种宣传选项,请联系通讯协调员 law-communications@lists.uchicago.edu.

通讯办公室不为lssos设计或印刷海报,传单或小册子。对于学生设计的海报,传单或小册子,计算机实验室(位于d'angelo法律图书馆的3楼)包含一个用于学生打印的彩色打印机。

每年,lsso将收到一张价值50美元的预装印刷卡,可以在正规网赌平台用于印刷海报。打印卡片放在秋季季度开始时的每个邮件文件夹中。有关打印帐户的问题应直接向其部门提出 helpdesk@law.uchicago.edu

lsso领导者listserv

鼓励领导者通过lsa-orgsleaders listserv寻求共同赞助商或分享其他信息(lsa-orgsleaders@lists.uchicago.edu)。 lsa-orgsleaders listserv被设计为领导者共享信息和寻找活动共同赞助商的资源。此列表服务器不得用于宣布事件,也不得用于除上述内容之外的任何其他目的。

lssos可以创建一个特定于组的列表服务器,该列表服务器仅用于该组成员感兴趣的通知。例如,可以使用用于讨论和组织内公告的单独列表服务器,例如转发感兴趣的文章。访问 //lists.uchicago.edu/web 有关建立邮件列表的信息。 

正规网赌平台发布政策

正规网赌平台允许正规网赌平台和十大正规网赌平台组织,学校,部门,部门以及正规网赌平台或十大正规网赌平台的成员在正规网赌平台的指定区域张贴文件,传单,标志或海报。所有帖子必须注明日期,并且每个位置/公告板只允许发布一个帖子。正规网赌平台严格禁止匿名发帖,所有帖子必须包括当前十大正规网赌平台附属联系人(无论是组织,学校,部门,部门或个人)的名称和活跃的uchicago.edu电子邮件地址。 

只允许在正规网赌平台的指定区域发布帖子。这些指定区域仅限于(1)仅用于“今日活动”的传单的独立董事会; (2)位于邮件文件夹上方的公告板; (3)教室门外的持有人; (4)指定学生组织公告栏; (5)较低层的售货亭; (6)教室内的公告板空间i-iv就在每个房间的北门内。建筑物内的任何其他表面都不允许使用标志,传单或海报 - 绿色休息室,教室墙壁,桌子,桌子,柜台等的木头,玻璃和柱子。未经授权的标志,文件,传单或海报违反本政策的地方或发布的地点将被删除,并且将向未遵守这些准则的任何个人或组织收取50美元的清理费。 

在正规网赌平台任职的任何人都必须在发布日期的七天内删除发布,或者如果发布涉及特定事件,则必须在广告活动结束后的七天内删除。正规网赌平台的工作人员会定期删除所有与正规网赌平台的发布政策不一致的帖子。报告违反正规网赌平台发布政策的行为,请发送电子邮件 lawpostingpolicy@lists.uchicago.edu

与所有违反正规网赌平台和大学政策的行为一样,请注意违反正规网赌平台发布政策可能会在某些情况下导致罚款或纪律处分。 

活动公告可以写在每个教室入口处的白板上,但不能写在教室中心的主白板上,因为它们是在课堂上供教授使用的。

安全

在极少数情况下,lssos托管需要额外安全性的事件。例子包括说话人高调(在这种情况下,他们经常带着自己的安全旅行),或者当一个lsso期望在活动中可能有抗议者时。如果一个lsso需要一个事件的安全性或已经收到抗议者可能出席活动的迹象,请尽可能提前联系学生院长办公室,以便做出必要的安排。安全服务费(每名官员每小时85美元),将从该组织的lsa帐户中扣除。

运输

希望提供公共汽车,私家车或超级汽车股份等活动交通服务的lssos应在活动开始前两周联系学生院长办公室,以便设置交通工具。学生院长办公室可以生成预付费的团体代码,供多名学生/客人使用,而不是学生或客人单独支付超级车费。所有公交车预订必须通过学生院长办公室,因为学生不得代表大学签订合同。 

酒店

需要为演讲者或嘉宾担保酒店的lssos应该联系robin graham rgraham1@uchicago.edu 至少在活动开始前两周。十大正规网赌平台降低了芝加哥地区酒店的价格。 lssos被限制自己预订酒店,必须通过学生院长的办公室。有关大学房价的酒店信息,请访问 http://visit.uchicago.edu/accommodations.shtml.